ЖЕНСКИЙ ПОРТАЛ
Рецепт ПРО » Полезные советы (статьи) » Прочие советы » Фирменный бланк образец

Фирменный бланк образец

Eco Pills для похудения

Eco Pills для похудения Eco Pills Raspberry - это таблетизированные малиновые конфеты, обладающие мощным эффектом Подробнее...

Народная мудрость гласит: «Встречают по одежке, провожают по уму». Не будем пренебрегать мудростью веков и со всей ответственностью отнесёмся к корпоративному стилю нашей компании - той самой «одежке» фирмы, по которой нас будут «встречать» клиенты и партнеры. Есть множество элементов емкого понятия «корпоративный стиль» – это и логотип, и корпоративные цвета, и шрифт, и даже улыбка ваших менеджеров. Корпоративный стиль, если вы уважающая себя компания, стоит защитить законодательно. Тогда никакой предприимчивый гражданин не сможет воспользоваться вашим и только вашим успехом и разукрасив свой товар чужими шрифтами, не выдаст себя за вас и не получит с этого прибыль. Но в данной статье мы не будем затрагивать юридическую сторону дела, оставим это юристам. Мы – люди креативные и займемся не чем иным, как, не заметным, с первого взгляда, но очень важным элементом корпоративного стиля, - фирменным бланком. О чем речь? Это - бланки счетов, договоров, и бумага для деловой переписки, и электронный письмо почтовых сервисов. Фирменный бланк – не только «лицо» фирмы, но и сложнейшая разработка рекламистов, дизайнеров, поведенческих психологов и прочей креативной братии. Почему так? Все просто – на фирменном бланке присутствуют все элементы корпоративного стиля, но при этом он должен все-таки оставаться просто деловой «бумажкой». Еще один момент, с которым сталкиваются фирмы, разрабатывая своей фирменный бланк – нужно решить - подготовить дизайн самим или заказать профессионалу. Ну, здесь все просто, – есть деньги – определенно стоит заказать у профессионалов. Но если же денег не, то что бы нет, но и не много – не отчаивайтесь, не все потеряно, - сделайте все сами. Как? Да хотя бы в Word. Главное правило - не забывайте, что фирменный бланк – это часть вашего фирменного стиля и дизайн бланка должен вторить фирменному стилю в целом.

Как совместить и уместить все это, зачастую, на небольшом листе бумаги? Давайте разберемся. В первую очередь стоит оговорить зачем-таки нам нужен фирменный бланк. Итак – функции фирменного бланка:


  • Информационная.


На бланке размещается такая информация: (1) название вашей организации и логотип; (2) адрес вашей фирмы (физический, юридический, адрес сайта – все это в зависимости от того, что за бланк и кому в руки он попадет); (3) телефоны – опять же, размещаем телефон «горячей линии» на прайсах и счетах, и телефон топ-менеджера – на партнерских договорах. Не наоборот! (4) банковские реквизиты – если они нужны на данном бланке, имеется ввиду номер расчетного счета, информация о форме собственности (или ФИО физического лица-предпринимателя), группе налогообложения (является ли фирма плательщиком НДС или нет); (4) прочее – график работы, как проехать к вам, контактное лицо. О способе размещения всей этой информации поговорим позже. Сейчас же еще несколько слов о информации на ваших бланках. Совет первый – разработайте несколько различный вариантов одного и того же бланка. Так, например, выписывайте разные счета оптовым покупателям и розничным. Розничному покупателю не нужна информация и вашей группе налогообложения или исходящий номер счета, но, наверняка, пригодится информация о том, как и где лучше оплатить счет, стоит ли перезванивать менеджеру после оплаты и прочие нюансы. Совет второй - не пренебрегайте такой информацией как график вашей работы, кто есть контактное лицо и даже схемой как к вам проехать. Этим вы и сэкономите свое время, так как вам не придётся отвечать на все эти вопросы по телефону, и значительно облегчите жизнь вашим деловым партнерам или клиентам – у них просто не останется повода, чтобы отложить ваше письмо или прайс в «долгий ящик» - все для дальнейшей работы с этим бланком вы предоставили. Особенно это касается бланков для коммерческих предложений – не оставляйте ни малейших шансов потенциальному партнеру отложить ваше предложение на край стола на потом и в итоге забыть о нем. Сообщите в нем все что можно. Так вы станете ближе и доступнее для работы с вами! Вы не будете безликим менеджером среднего звена, приславшим стандартное предложение по факсу, если в этом факсе будет красоваться крупный логотип вашей фирмы, будет указано ваше имя, адрес ближайшего к вашему адресату офиса. Совет третий – следите за тем, чтобы информация на банках всегда была актуальна! Если человек, заявленный в бланке, как менеджер по продажам, в данный момент в отпуске, не поленитесь исправить и внести корректную информацию в ваш бланк, так ваш клиент или партнер не услышит в трубке – «Его нет, что ему передать?». Многих это расстраивает, поверьте.


  • Рекламная.


Вы выписали счет и вручили его потенциальному покупателю? Хорошо. Будем надеяться, что он будет оплачен. Но все ли это, что можно «выжать» с этой бумажки? А задумывались ли вы о том, что в руках у этого человека теперь листик, который он не выбросит, дойдя до первой же урны, как это бывает с рекламными листовками? Разместите на нем краткую информацию о ваших акцизных товарах или новых услугах. Буквально пару строчек, но это может сработать, и быть может, оплатив этот счет, клиент придёт за другим. И опять-таки – не забудьте о логотипе, он ваш главный, пусть и безмолвный, рекламист. Не забывайте, значительный процент людей имеет образное мышление и зрительную память. Логотип просто врезается в память этих людей и всплывает оттуда при необходимости. А нам это необходимо.


  • Идентификационная.


Не забывайте, офисные работники имеют дело с большим количеством деловых бумаг. Они у них везде. И на столе, и в столе, и на мониторе, и в папках с бумагами. Вот хватает такой менеджер очередную «бумажку» и давай в темпе вальса идентифицировать ее! Что у него в руках? Договор, счет, коммерческое предложение, какой фирмы этот документ, кто выписывал, зачем и так далее и тому подобное. И как же раздражает, когда вертишь эти бумаженции и все глазами ищешь нужную информацию, а ее, как специально, напечатали меленько-серенько и не там, где нужно! Пожалейте ваших партнёров и клиентов – хорошо выделяйте название вашей организации, если оно имеет много букв и занимает много места – печатайте крупно логотип. Выделяйте главные слова в документе – «договор купли-продажи холодильного оборудования» или «коммерческое предложение по наружной рекламе». И дата. Не забудьте о дате! Часто именно по дате ищут нужную бумажку. Размещайте ее сверху в левом углу – так принято и так читабельно. Если это договор – выделяйте меж кем и кем он подписан.

Вот мы и добрались непосредственно до того, что и где должно быть напечатано на вашем фирменном бланке. Приступим. Как бы вы не хотели выделиться, некоторые моменты придётся делать как у всех. Это: (1) название вашей организации и логотип придется печатать вверху первой страницы документа, там ее будут искать и это место трудно не заметить, даже вскользь глянув на бланк; (2) отделяйте постоянные элементы бланка от той информации, которая вносится уже потом. Никто не будет искать ваш адрес или телефон внутри текста коммерческого предложения. Вынесите их на видное место. Все что можно отделяйте линиями или пробелами. А что можно сделать не так как у всех? Добавьте красок! Скучные блеклые цвета в прошлом, новая тенденция в деловой документации – быть ярче, сочнее, привлекательнее чем другие. Особенно это касается электронных документов. Но! При все своей сочности не стоит забывать о деловом стиле, мы ведь не в шутки играем, а работаем. Напоследок пример фирменного бланка – вдохновляйтесь и успехов вам в бизнесе!

изображение




Капли Молот Тора для потенции

Капли Молот Тора для потенции Супер железная потенция для него и новые непередаваемые ощущения для него и для неё....

Шпанская мушка

Шпанская мушка Читая откровенные женские романы всегда сомневалась в искренности главной героини. На собственном...

Артропант от остеохондроза

Артропант от остеохондроза Великолепный препарат от остеохондроза...

Добавить комменентарий к Фирменный бланк образец

Имя:*
E-Mail:
Ваша оценка продукта:*
Ваш комментарий:
Введите два слова, показанных на изображении: *