ЖЕНСКИЙ ПОРТАЛ
Рецепт ПРО » Полезные советы (статьи) » Прочие советы » Книга учета бланков строгой отчетности

Eco Pills для похудения

Eco Pills для похудения Eco Pills Raspberry - это таблетизированные малиновые конфеты, обладающие мощным эффектом Подробнее...

изображение


Документооборот каждого отдельного предприятия индивидуален, но есть строгие правила, которые учитываются на предприятиях, независимо от формы собственности, количества работников и прибыльности отдельного юридического лица.

К бланки строгой отчетности - это финансовый документ для взаимодействия (подтверждения) финансовых операций между юридическим и физическим лицом.

К бланкам строгой отчетности относятся:

изображение


- в туристических фирмах - экскурсионные и туристические путевки (подтверждение их оплаты);

- в ломбардах - залоговые билеты;

- в транспортных компаниях - билеты на оплату услуг;

- в торговых организациях и предприятиях с оказанием различных услуг физическим лицам - различные квитанции об оплате, билеты, талоны, абонементы.

Многие предприятия используют типовые бланки строгой отчетности, заказывая их в типографских организациях. Именно в такой форме предусмотрено оформление бланков строгой отчетности законодательством. За потерю документа предусмотрен штраф.

Но некоторыми предприятиями допускается также применение бланков собственного изготовления с добавлением необходимых реквизитов или граф в целях экономии. Законодательно это не предусмотрено и не допустимо, но если же вы выбираете данный способ документооборота, то на бланках обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия (название, адрес и банковские реквизиты, особенно на финансовых), можно с помощью компьютерного набора, либо угловым штампом. В конце подпись выдавшего документ.

Для того, чтобы документы не потерялись среди большого количества другой документации, данные заносятся в специальный журнал учета бланков строгой отчетности, а второй экземпляр добавляется в соответствующую папку.

Сами же бланки передаются ответственному лицу, зачастую это сотрудник бухгалтерии и хранятся в сейфе, либо в специально оборудованном месте, но под замком. У каждого бланка должен быть свой порядковый номер, при типографском оформлении бланки выполняются на специальных бланках, с последовательными порядковыми номерами, скрепленные между собой и некоторые имеют копируемый второй экземпляр на специальной склеенной бумаге-копирке или отрывные корешки.

Требования к журналу учета бланков строгой отчетности:

изображение

Изначально можно приобрести специальный журнал для учета бланков строгой отчетности, который продается в специализированных канцелярских магазинах и имеет уже готовый вариант колонок, либо, при желании, приобрести книгу-тетрадь формата А4, самостоятельно в нее внести необходимые вам графы.

Главное требование к данному журналу - все страницы должны быть пронумерованы, можно каждую (что чаще используется), либо отдельно каждый лист, тетрадь должна быть прошита, а на последнем листе нитка связана, прикреплена бумажка с текстом: "В данной книге пронумеровано, прошнуровано такое-то количество листов", после этого ставится печать (не угловой штамп) предприятия - при этом он должен располагаться так, чтоб одна его половинка попадала на бумажку с надписью, а другая на самом листе книги.

В журнале обязательно нужно указывать номер документа (если вы испортили бланк строгой отчетности, выбрасывать его нельзя, перечеркиваете и вверху добавляете надпись - списан, заносите его в журнал с соответствующей надписью), лицо, которое выдало документ, и кому, дата выдачи документа, в конце ставится подпись и фамилия.

Для каждого вида документа строгой отчетности (если ваше предприятие использует несколько видов документации) оформляется отдельный журнал, который также хранится в сейфе.

Срок хранения книг учета бланков строгой отчетности законодательно не регламентирован, но по умолчанию допустимым сроком является срок хранения самих бланков строгой отчетности, а именно 5 лет.





Шпанская мушка

Шпанская мушка Читая откровенные женские романы всегда сомневалась в искренности главной героини. На собственном...

Гиалуроника от морщин

Гиалуроника от морщин Эффективное и недорогое средство для распремления носогубных складок, морщин, заломов....

Shevelux для роста волос

Shevelux для роста волос Подруга поехала погостить в отпуск к родителям, а через месяц вернулась настолько другой, что я ее...

Добавить комменентарий к Книга учета бланков строгой отчетности

Имя:*
E-Mail:
Ваша оценка продукта:*
Ваш комментарий:
Введите два слова, показанных на изображении: *